项目监理机构的过程文件资料应包含如下主要内容：
1 合同文件：监理合同；各施工单位招标、投标文件、中标通知书、合同协议，工程延期及工期延误处理文件，违约处理文件，合同争议调解文件。
2 勘察设计文件：勘察报告及评审文件，规划测量成果，设计文件及评审文件，设计交底记录，设计图纸会审记录，设计变更单，地下管线图及移交记录单等。
3 建设程序文件：施工许可证。
4 监理行为资料：企业资质证书、营业执照、总监任命书、总监理工程师质量终身责任书、总代委托授权书、监理人员资格证书、项目监理机构人员进退场计划、监理仪器检验检定证书、监理单位管理制度等。
5 施工单位行为资料：施工单位资质证书、生产许可证、主要管理人员资格证书、特种作业人员操作证、施工单位仪器检定证书；分包单位资格审查文件，试验检测单位资质，基坑监测单位、检测单位、材料设备供应商资质等；施工项目经理部质量、生产管理体系等。
6 政府、建设单位、监理单位来文：监督站和质量监督站的监督方案、检查记录、整改通知单及书面回复单等。
7 工程联系单。
8 施工组织设计、专项施工方案、分项工程和检验批划分方案。
9 监理规划、监理实施细则。
10 进度控制（工程开工报审表、工程开工令；施工单位总进度计划、月进度计划及阶段性进度计划等，施工周计划；工程临时/终延期报审表） 。
11 材料/构配件/设备报审资料（含平行检验）。
12 见证取样报告台帐及检测报告台帐：钢筋原材、钢筋连接接头、水泥、砂、石子、砌块、防水卷材、保温材料、同养混凝土试块、标准养护混凝土试块等。见证取样报告台帐宜按单体、专业、材料类别单独成册。
13 测量控制：工程测量成果报告及监理及施工单位复核记录、交接记录文件资料。
14 工序质量验收：隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程和单位工程验收资料，宜按单体、专业单独成册。
15 旁站记录：宜按单体、专业单独成册。
16 监理日志。
17 监理通知单，宜按质量、进度、造价、生产管理等单独编号成册。
18 危大工程管理档案（含专项巡视检查）
19 施工起重机械管理。
20 监理例会纪要(含第一次监理工地会议纪要)。
21 专题会议纪要。
22 监理月报。
23 工程款支付（含工程签证，工期、费用索赔文件），宜按施工单位单独成册。
24 工程暂停令、工程复工报审表、工程复工令。
25 监理报告。
26 及功能性检测报告。
27 质量/生产事故处理文件资料。
28 工程质量评估报告。
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