出口退（免）税政策已经实行了一段时间，但是企业纸质资料的大量使用和保管压力，仍在一定程度上增加了企业的办税成本。为了进一步优化营商环境，不久前广东省开始推行出口货物退（免）税电子单证备案管理。
条件：只要是在现行出口退（免）税管理要求下的出口企业，需要实行单证备案的，都可以采用电子单证备案。
方式：电子单证备案并非强制，企业可以自行将书面申请提交至主管税务，审核通过后，就可以用电子数据的方式备案自己的单证了。
实务中，税务回来调取企业的备案单证，出口企业可以提供纸质凭证，也可以提供电子凭证，只要备案的真实性即可。
保存：如果企业的备案单证中既有电子凭证又有纸质凭证，那么比较方便的保存方法是，将纸质凭证转化为电子凭证，将单证一律以电子数据的形式储存；不过有的纸质凭证因为年代久远等原因，无法转化为电子凭证，那么企业也可以电子、纸质并存备案。
出口企业签订的外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同、出口货物装货单、出口货物运输单据等，都需要取得备案单证，企业如果无法取得原始单证，可以用内容或者作用相似的其他单证代替。
在企业申报出口退（免）税后的15天内，就需要准备备案凭证了。具体步骤是先填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点后，留备税务核查就可以了。出口企业留存备案单证的时间为5年，这期间不得擅自损毁。
因此，备案单证可以电子化管理后，将大大节约企业的保管成本。关于出口退（免）税的备案单证，大家还有什么不清楚的吗？