ERP中的单据可以像OA一样审批吗?例如销售报价单发给客户前需要审批流程,采购订单发给供应商前需要审批流程。
这个问题不同ERP厂商会怎么回答呢,问SAP,他们推荐你再买一套SAP的BPM系统(昂贵),问用友,他们推荐你再买一套致远OA,问金蝶,他们推荐你再买一套金蝶OA。
问Odoo,一个欧洲开发的免费开源的、世界用户数量多的ERP软件。Odoo因为免费,没有套路,Odoo说,网上下载一个OA插件,即可给ERP单据添加审批流功能。串签、会签、转签、条件签,常见的OA审批功能都具备。以销售报价单审批为例说明如下。
在Odoo系统中,配置销售报价单审批流程,例如区域经理审批,而后法务、财务、商务会签,如果报价金额超过100万销售总监审批。
业务员在Odoo ERP中创建报价单,提交审批。
区域经理企业微信收到单据审批的消息,点击消息链接,企业微信中免密自动登录Odoo ERP,显示待审批单据,点击按钮审批。
法务、商务、财务负责人同时收到企业微信审批消息,同理登录ERP,审批单据
如果报价金额低于100万,审批流程结束,否则销售总监继续审批。
审批结束,业务员从ERP中发送PDF报价单到企业微信,再转发给客户。继续用企业微信和客户沟通洽谈。
上述解决方案,销售报价单是Odoo销售模块标准功能,OA审批是Odoo应用市场下载的一个审批插件,Odoo消息推送企业微信也是应用市场下载的一个插件。
Odoo以开源免费软件的方式,2002年发布了第一个版本开始,目前发展到了15.0版本。20年时间,世界范围自发形成了一千五百多家服务商,几万名技术开发人员,超过七百万用户。形成了世界上大的企业应用市场(超过3万个企业应用插件),包括CRM、财务、电商网站、ERP、MES、OA等等功能,应有尽有,上面例子中提到的OA审批、微信连通都是应用市场的插件。