传统书信的结构
01
提称语
即“某某先生/女士”的部分。中文书信中，第一行写收信人的称谓。通常只需写上对方的姓名及敬称（称呼）即可。倘若加上表示“请您看一下”之意的词语（如尊鉴、苫次等，此为邀览），或者表示亲切之情的词语（如阁下、如晤等，意表爱慕），则更添几分格调。
邀览和爱慕，二者选其一。后面要加冒号（：）。用词根据对方的地位、年龄等而各不相同。
02
启辞
如“谨启者”等。此部分可有可无（如上例），亦可出现在正文之前。若书信中有此部分，则需放在（1）后或（6）前。
03
时令语
如上例，省略启辞后可以用时令语直接领起正文。时令部分描述的是当时的季节或月亮等自然物。例文中描述的就是秋天的景色。需要注意的是，传统书信以阴历为基准，如果依据阳历问候，可能会不合时宜。书信中如出现时令部分，则更加亲切。
04
叙别语
表达“一别之后已经过了〇〇月”之意的语句。例文中是三个月。这也会明示与对方的关系，所以常见于私人书信。这部分内容在表达技巧上有许多可以推敲的地方。例如“自新年伊始一别之后，如今已身染中秋之月色”。
05
祝愿语
表达“祝您愈加清健”之意的语句。有和对方的地位以及职业相应的不同表达方式，但例文当中没有提及。如果加上的话，应该是在（4）的后面。
06
正文
这是社交书信的中心部分。这一部分如果用文言书写的话，既风雅又可节约字数，但用白话文也无妨。
07
珍重语
表达“请保重”之意的语句。着眼于季节的变化，有丰富的表达方式。
08
请安语
与启辞并非一一对应的关系。一般是两个字，着眼于季节以及对方的工作等，以此来祝愿对方身体健康、工作顺利。
09
落款敬辞
用于写信人名字之后。
二、空格与换行
虽然格式并不属于文章的表意部分，但为了表示对收信人的敬意，古时规定一般要在表示对方的词汇前面留出空白。更有甚者在一个又一个的换行之后，还要把表示对方的词汇高出几个字来书写（称之为抬头），所以看古时的书信文，会有一种换行很多、空隙很大的印象。
以前甚至连用几个字的抬头都有详细的规定，如今一般只用空一个字的格，或完全不空格也没关系。在本书当中，为了让大家看着习惯，原则上全部都空一个字的格。
但是，需要注意的是表示对方的词语不要出现在行末。无论如何要出现在后半行的话，多数情况下要换行。换行后，该词语位于行头（称之为平抬）。
另外，请安的话（顺颂崇安等）通常由四个字构成。前面两个字（顺颂）在文章的后一行连续书写，后面两个字（崇安）要换行。换行后的位置因人的习惯而不同，一般是位于行头或者是空两个字，本书采用位于行头这种方法。
相反，表示己方的词语，例如弟（我）以及敝号（本公司）、禀（呈上）等等如果出现在行头的话，会显得不礼貌，所以应尽量避免。
此外，在书写开头的提称语时，一般加上冒号（：）之后就换行，但纵向书写时，也可以不换行直接写谨启者等内容。
在传统书信中通常不作除此之外的换行，只需根据信件内容再分段即可。