有一年局长在会议上强调,各科室不要随便建微信群,除了保留办公室一个通知群和一个管理群,其他的群都解散。
这是明智的决定。
当一个校长面对着上级和本校要十多个群的时候,如果每一个群的管理都过于随意,那么多的信息无疑是一种灾难。
更为可怕的是,发一个信息就要求回复,几十个单位纷纷“收到”,让你的手机不停地振动。你还有心思办公吗?
微信群给管理带来了方便,但是也养成了敷衍的官僚风气。通知发了就认为是安排了落实了,基层真正发生了什么事情,存在着哪些困难和问题,师生的状态如何,管理者往往并不知晓。
这么多年的教育管理,我体会到越是方便于管理的,越对被管理者不利。管理就是服务,当只是为了管理者本身图省事,缺乏积极主动地为基层服务意识,管理就会变味。
过去发通知要通过电话交流,通知一遍往往要很长的时间。因为麻烦,下发一个通知要十分慎重,要反复考虑,能不做的事情就不做,并且要为基层留下足够的时间完成。而现在不管是白天还是夜里,随便一个人就能发信息安排事情,或者安排阅读,过于方便也过于随意。政出多门,常常让基层学校不知所措。
为什么下通知不经过办公室下发,而是由各科室人员随意发放,这些问题耐人寻味。基层学校有时是具体分管的科室或者教师先了解信息,而学校领导并不知晓,时间久了怪事就多了。
也许有的人觉得奇怪,安排基层干工作难道有错吗?学校和教师时间和精力是有限的,如果没有统一协调,就会让某一项工作肆意扩大,无异于癌细胞,从而影响了整个肌体的健康。
加强微信群的管理,其实是艰难的事情,看似小事,其实背后的原因在于工作协调性的问题。哪个学校的微信群过多过滥,就说明了管理出了问题,你同意这样的判断吗?